So klappt’s mit der Finanzierung!
Die Abizeit ist eine aufregende Zeit voller Erinnerungen. Eine Abizeitung ist die perfekte Möglichkeit, sie festzuhalten. Doch so eine Zeitung zu drucken, kostet Geld. Hier kommen Sponsoren ins Spiel! In diesem Blogartikel erzählen wir dir, wie du Sponsoren für eure Abizeitung findest und das abläuft.
Was sind Sponsoren?
Sponsoren sind Unternehmen oder Einzelpersonen, die euch Geld geben, damit ihr beispielsweise eure Abizeitung finanzieren könnt. Im Gegenzug drucken sie eine Anzeige in eurer Abizeitung. Alternativ können sie auch an anderer Stelle erwähnt werden, wie auf einem Banner beim Abiball oder den Abiballeintrittskarten. Das ist eine Win-Win-Situation: Ihr bekommt das nötige Geld und die Sponsoren einen Werbeplatz 🤝
Wie finde ich Sponsoren?
Das Finden von Sponsoren für die Finanzierung der Abizeitung kann manchmal eine Herausforderung sein. Hier sind ein paar Tipps, die euch helfen können:
- Fragt lokale Unternehmen: Geht zu Bäckereien, Friseuren, Restaurants oder Fitnessstudios in eurer Umgebung, denn diese haben oft ein Interesse daran, Jugendliche zu unterstützen.
- Eltern und Freunde: Vielleicht haben die Eltern von manchen von euch eigene Unternehmen oder kennen jemanden, der euch sponsern könnte.
- Online-Recherche: Viele Unternehmen bieten Sponsoring auch über ihre Webseiten oder Instagram an. Schaut euch gezielt um und schreibt diese Firmen an.
Was sind die Vorteile von Sponsoren?
- Kostendeckung: Der größte Vorteil ist natürlich, dass ihr die Kosten für den Druck und die Gestaltung der Abizeitung decken könnt.
- Bessere Qualität: Mit mehr Geld könnt ihr eine hochwertigere Abizeitung produzieren, z.B. mit Farbseiten, Hochglanzpapier oder einer größeren Auflage.
- Unterstützung für die Abifahrt: Manchmal geben Sponsoren auch Geld für die Abifahrt oder andere Abschlussveranstaltungen. So habt ihr gleich doppelt profitiert! 🤑
Beispiele für Sponsoren:
- Lokale Bäckereien und Cafés
- Friseursalons und Kosmetikstudios
- Fitnessstudios
- Restaurants und Imbisse
- Lokale Banken und Versicherungen
- Supermärkte und Einzelhändler
- Autohäuser und Werkstätten
Wie funktioniert das Sponsoring?
Der Ablauf ist eigentlich ganz einfach:
1. Anfrage stellen
Sobald ihr eine Liste potenzieller Sponsoren habt, müsst ihr diese kontaktieren. Wichtig ist, dass ihr freundliche und professionelle eine Anfrage schreibt. Stellt euch kurz vor und gebt an, warum ihr die Abizeitung drucken wollt oder was ihr für euren Abiball plant, wie viel Geld ihr benötigt und was der Sponsor dafür bekommt, wie eine Anzeige oder Erwähnung. Geht dabei vielleicht auch auf euer Abimotto ein, um das ganze etwas persönlicher zu gestalten. Macht den Sponsoren klar, dass sie durch eure Projekte die Möglichkeit haben, direkt eure Altersgruppe zu erreichen. Das ist für viele Firmen eine attraktive Zielgruppe. Ein wichtiger Tipp: Fragt auch nach Sachspenden oder Gutscheinen für euren Abiball! In meiner Stufe haben wir damals zum Beispiel Dekoration gespendet bekommen, mit der wir die Location schmücken konnten.
2. Vertrag und Bezahlung
Wenn ein Unternehmen zusagt, ist es wichtig, alles schriftlich festzuhalten. Das kann ein einfacher Vertrag sein, in dem festgehalten wird, wie viel Geld ihr bekommt und wie die Gegenleistung aussieht (z.B. eine Anzeige in der Abizeitung). Diese Aufgabe übernimmt am besten das Abikomitee.
3. Umsetzung
Sobald das Geld auf eurem Konto ist (das ihr vorher angelegt habt für solche Zwecke), könnt ihr mit der Erstellung der Abizeitung loslegen. Vergesst nicht, die versprochenen Anzeigen oder Erwähnungen auch wirklich zu platzieren.
Tipp am Rande: Falls ihr eine Vorlage für eine Sponsoren Anfrage benötigt, schreibt uns einfach eine Nachricht! 🫶
Fazit
Sponsoren zu finden, kann zunächst einschüchternd wirken, ist aber ein wichtiger Schritt, wenn ihr z.B. eure Abizeitung finanzieren wollt. Mit einer guten Vorbereitung und einem freundlichen, professionellen Auftreten habt ihr beste Chancen, die nötigen Mittel zu bekommen. Vergesst nicht: Je früher ihr anfangt, Sponsoren zu suchen, desto besser stehen eure Chancen. Und wieso mehr Geld zahlen, wenn man vielleicht gar nicht müsste? 😏
Viel Erfolg!
